Tugas Pengantar Bisnis Informatika "CV IDEA SOLUTIONS"

Nama kelompok :

-Hadyan Rasyidy (53412233)

CV. IDEA SOLUTIONS

COMPANY PROFILE
Idea Solutions merupakan perusahaan dibidang konsultasi dan juga jasa. Dimana pada bidang konsultasi kami memberikan jasa konsultasi terhadap perusahaan yang ingin melakukan pembaruan terhadap branding perusahaan berupa perubahaan logo maupun segala aspek yang berhubungan seperti jasa desain logo.

Peluang yang kami lihat adalah membantu para pengusaha kecil maupun besar untuk melakukan branding terhadap produk yang mereka miliki agar lebih dikenal publik dengan cara mendesain ulang produk maupun logo yang dimiliki sampai internet marketing melalui sosial media. Dan juga membantu para pengusaha kecil yang kesulitan memasarkan produk mereka melalui internet, secara langsung kami juga memajukan para pengusaha dengan usaha terutama usaha denga skala mikro.

VISI

Menjadi konsultan desain terbaik, serta memberikan suatu pelayanan yang komperhensif dalam bidang konsultasi desain dalam proses mendekatkan diri kepada masyarakat agar terjalin suatu hubungan yang saling memberi kontribusi.

MISI

1. Mencapai target setiap bulannya.
2. Membantu para pengguna jasa dengan proses yang mudah dan tidak rumit.
3. Melakukan kegiatan bulanan seperti workshop terhadap para pengusaha untuk lebih kreatif dalam memasarkan produknya.
4. Memberikan manfaat bagi pelanggan maupun masyarakat, terutama pelaku usaha.
5. Selalu mengutamakan kualitas agar meningkatkan kepuasan pelanggan.

ASPEK LEGAL

Dalam mendirikan sebuah perusahaan tentunya diperlukan beberapa persyaratan yang sifat administratif diantaranya seperti Akta Pendirian Usaha dari notaris, SIUP, dan NPWP.

Akta pendirian usaha diperoleh dengan cara mendaftarkan kepada notaris, dalam akta pendirian usaha dijelaskan hal hal yang berkaitan dengan usaha misalnya, siapa direktur dari perusahaan tersebut, siapa saja yang berlaku sebagai pemengang saham, siapa komisaris dalam perusahaan tersebut, dan lain sebagainya

SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan ) merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki karena dengan adanya siup perusahaan sudah diakui oleh dinas perdagangan di wilayah domisili perusahaan tersebut serta menjadi jaminan bahwa perusahaan tersebut bersedia melakukan usahanya sebagaimana mestinya.

NPWP berfungsi sebagai tanda daftar wajib pajak perusahaan, dimana perusahaan harus mengikuti aturan pembayaran pajak dalam usaha yang dilakukan dan apabila nantinya terdapat pelanggaran dalam pajak misalnya pajak tidak dibayarkan maka perusahaan bisa terkena sanksi pajak seperti denda.

Tanda Daftar Perusahaan adalah daftar catatan resmi yang diadakan menurut atau berdasarkan ketentuan Undang-Undang, yang memuat hal-hal yang wajib didaftarkan oleh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang berwenang dari kantor pendaftaran perusahaan.Biasanya ini diurus setelah mendapatkan SIUP.

ASPEK SDM

STRUKTUR ORGANISASI

Merupakan penegasan akan susunan kerangka yang menunjukan hubungan atau tata kerja antara bagian-bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit kerja pada CV. Idea Solution, sehingga setiap bagian atau sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian mempertanggung jawabkan aktivitas yang dilakukannya.

JOB DESK

Owner

1. Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan mengendalikan seluruh kegiatan.
2. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara keseluruhan.
3. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing bagian sesuai bidangnya.
4. Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan.
5. Mengesahkan laporan keuangan setiap akhir tahun.

Assistant Owner

1. Menerima wewenang dari owner untuk mengontrol jalannya kegiatan setiap harinya.
2. Memantau kelancaran operasional dalam segala aspek kegiatan perusahaan.
3. Mengevaluasi setiap laporan-laporan yang dihasilkan dari kegiatan operasional.
4. Menyampaikan Laporan bulanan kepada Owner.
5. Menentukan strategi memajukan perusahaan.

Marketing

1. Bertanggung jawab terhadap image dan nama baik perusahaan.
2. Menjaga hubungan baik dan sehat dengan customer
3. Menjaga mutu pelayanan kepada customer
4. Memenuhi pesanan customer dengan baik, tepat waktu dan sesuai dengan yang dipesan
5. Melaporkan laporan penjualan unit setiap bulannya

Admin

1. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan administrasi
2. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
3. Memberikan laporan keuangan dari kas kecil sampai kas besar setiap bulannya.
4. Pembukuan data perusahaan.
5. Mengeluarkan kas operasional perusahaan.
6. Membuat laporan pengeluaran kas operasional perusahaan.
7. Memastikan kebenaran penghitungan kas dengan jumlah yang tercantum dalam bukti-bukti yang ada.

Consultant

1. Berhubungan dengan konsumen untuk membahas produk yang dimiliki.
2. Memberikan beberapa alternatif konsep kepada konsumen.
3. Menetapkan jadwal dan meeting bersama konsumen.

Project Manager

1. Membagi tugas yang diberikan oleh assisten owner kepada bagian lain.
2. Memberikan penjelasan konsep desian terhadap bagian lain.
3. Memberikan timeline yang diatur berdasarkan perjanjian waktu deadline dari konsumen.

Consultant Designer

1. Berhubungan dengan Project Manager dalam membuat desain klien.
2. Mengatur pembagian tugas desain.
3. Memberikan hasil Desain kepada Project Manager.
4. Membuat Desain outline atau desain kasar dari penjelasan Consultant.

Designer

1. Membuat desain konsumen sesuai penjelasan Consultant Designer.
2. Membuat dokumentasi desain.
3. Menguasai berbagai teknik desain dan berbagai software desain grafis.

Social Media Expert

1. Membuat iklan iklan tentang produk konsumen ke media media online.
2. Menaikkan rating produk konsumen melalui media sosial.
3. Menggunakan teknik White Hat SEO untuk menaikkan rating google dengan rutin selama waktu yang ditentukan.
4. Mengaktifkan akun sosial media produk agak menjembatani komunikasi aktif antara produk juga para masyarakat yang menggunakan produk tersebut.

ASPEK KEUANGAN

CV. Idea Solutions adalah sebuah perusahaan konsultasi yang bergerak di bidang desain grafis, didirikan pada tanggal 13 maret 2015. Spealisasi perusahaan ini di bidang desain grafis khususnya desain logo.

Untuk Modal Usaha Perusahaan ini sebesar Rp. 3.00.000.000,00 yang diperoleh dari pemegang saham utama yaitu Bpk. Ajat Shuhendra. Target keuntungan bulan desember adalah Rp. 1.750.000,00. Berikut adalah perkiraan laporan keuntungan CV. Idea Solutions :

CV. IDEA SOLUTIONS memiliki laba lebih dari target keuntungan bulan desember adalah Rp. 1.860.070.000. CV. IDEA SOLUTIONS  akan balik modal pada 31 desember 2015.

ASPEK PEMASARAN

SPESIFIKASI PRODUK DAN JASA

Perusahaan kami menawarkan perbagai produk maupun jasa yang berkualitas. Diantaranya adalah :

• Jasa Konsulasi reBranding Identitas Produk / Perusahaan
• Jasa Fotografi Produk
• Jasa Internet Marketing Produk
• Jasa Desain Produk

ANALISA SITUASI PASAR

Untuk pasar saat ini khususnya pinggiran perkotaan bagian daerah cenderung menjanjikan. Karena banyak pengusaha yang masih buta akan memasarkan produk yang mereka buat melalui internet, peluang ini yang kami lihat karena selaras dengan misi kami untuk membangun ekonomi mikro di indonesia agar bisa bersaing dengan produk luar.

ANALISIS PESAING

Perusahaan sejenis yang membidangi bidang yang sama dengan perusahaan kami baik lokal di Indonesia maupun internasional khususnya kawasan Asia cukup banyak. Beberapa diantaranya adalah :

1. Merdeka Desain
2. ART Fanisme
3. Digital Emotion Studio

STRATEGI PROMOSI

Untuk memperoleh keuntungan berdasarkan prinsip-prinsip pengelolaan secara efektif dan efisien.  Kegiatan perusahaan diuraikan sebagai berikut:

1. Melaksanakan penjualan dengan kualitas terbaik.
2. Menyediakan layanan kegiatan jasa konsultasi secara bertahap.
3. Memberikan pelayanan after sales terhadap konsumen.
4. Mengikuti berbagai event teknologi dan bisnis sebagai media untuk bertemu calon pelanggan.
5. Memberikan potongan harga terhadap para pelanggan jika memenuhi berbagai syarat dan ketentuan.